Kosmetik · Æstetik · Treatment room
Samtykke, forundersøgelse og betænkningstid følger klinikkens egne behandlingsflows. Cockpittet viser hvem der er klar i dag — treatment room samler før-billede, område/lokalisation og produkt/batch i ét skærmbillede. Betalingen frigives først når behandlingen er dokumenteret. Er du psykolog, fysioterapeut eller anden journalbehandler? Se Piklo Journal.
Intet kreditkort påkrævet · Op og køre på under 10 minutter
Onsdag
21. maj 2026
Sofie B.
Filler · læber
Anna Larsen
Botox · pande
Marie K.
Filler · kindben
Lise T.
Botox · øjne
Treatment room · Anna Larsen
Botox · pande + glabella
Produkt · batch
Bocouture 50 IE
Batch C1234A · udløb 09/27
20 IE total
Før-billede taget · 10:32
Kosmetiske og æstetiske behandlinger har deres egne krav: skriftligt samtykke, forundersøgelse, betænkningstid hvor klinikken kræver det, batch-log på hvert produkt og kontrolleret før/efter-dokumentation. En kalender alene løser intet af det — og papir-tjeklister glemmes når en walk-in beder om en behandling i dag.
De fleste bookingsystemer tænker ikke i behandlingsflows. Og de systemer der gør, er bygget til hele sygehuset — ikke til den 1–10 mands kosmetiske eller æstetiske klinik.
Piklo Clinic er bygget til kosmetiske og æstetiske klinikker — Botox, filler, laser/IPL, microneedling, peeling, hudbehandlinger og klinikkens egne behandlingsflows — hvor samtykke, forundersøgelse, før/efter og batch-log er en del af arbejdet, ikke et regneark ved siden af.
Sådan hænger det sammen
Alle seks trin sker i Piklo Clinic. Ingen kopiering mellem systemer. Ingen billeder i din private telefon. Ingen fakturaer der skal laves manuelt.
Se det i brug
Fra cockpit til betaling — fire trin, ét system. Eksempel: Anna Larsen kommer til Botox-behandling i panden.
Onsdag 21. maj · cockpit
Sofie B.
Filler · læber
Anna Larsen
Botox · pande
Marie K.
Filler · kindben
Lise T.
Botox · øjne
Dagens behandlinger med status
Hver klient er et kort: mangler samtykke, venter 48 timer, klar til behandling eller klar til betaling.
Kosmetisk workflow
Cockpit, forundersøgelse, treatment room, før/efter og betaling — bygget ind i ét system til kosmetiske og æstetiske klinikker. Ikke bolt-on. Ikke et regneark ved siden af.
Kosmetisk cockpit
Cockpittet viser hver klient i dag som et kort med en tydelig status: Mangler samtykke · Venter på 48 timer · Klar til behandling · Dokumentation mangler · Klar til betaling. Du klikker dig direkte ind i det skridt, der mangler.
Et kort pr. behandling. Farvekodet, prioriteret, og det skridt der mangler, vises som primær handling.
Hver kosmetisk eller æstetisk behandling (Botox, filler, laser/IPL, microneedling, peeling, hudbehandling m.fl.) har sin egen profil med klinikkens egne krav til samtykker, betænkningstid, batch og dokumentation.
Når en klient ønsker en behandling på dagen, vises tydeligt hvad der mangler — forundersøgelse, betænkningstid eller samtykke — så du ikke kommer til at omgå klinikkens egne behandlingskrav.
Forundersøgelse · samtykke · betænkningstid
Mange kosmetiske og æstetiske behandlinger kræver forundersøgelse, betænkningstid og skriftligt informeret samtykke før der kan injiceres eller behandles. Piklo Clinic spærrer for at gå videre, indtil de krav klinikken har sat på behandlingen er opfyldt — og logger hvert skridt på klientens profil.
Tilknyt en behandler eller samarbejdslæge som bruger. Hun udfylder forundersøgelsen, godkender behandlingen og låser den. Cockpittet viser ✓ Godkendt af [Navn] den [Dato].
Systemet spærrer for at registrere behandlingen, indtil klinikkens valgte betænkningstid efter forundersøgelsen er gået. Walk-ins kan ikke omgå reglen ved at booke samme dag.
Behandlings-, foto- og markedsføringssamtykke knyttes til den konkrete procedure. Klienten bekræfter på iPad eller via link, og samtykket gemmes med tidsstempel, tekstversion og audit-spor. Digital tegnet signatur er på vej.
Treatment room
Treatment room er det skærmbillede behandleren har åbent under selve behandlingen. Før-billede, område/lokalisation, batch og produkter dokumenteres på iPad mens du arbejder — og noten er klar når du går ud af rummet.
Registrér struktureret hvor der er behandlet (fritekst- og listebaseret — ingen anatomi-figur). Områderne knyttes til den konkrete behandling og indgår i journalens audit-spor.
Registrér produktnavn, batchnummer, udløbsdato og enheder (IE/ml/mg) pr. behandling. Vigtigt hvis der senere kommer en reaktion eller en klage, så historikken kan trækkes ud.
Den nødvendige dokumentation for behandlingen — produkt, dosis, område, observationer — i én skabelon bygget til kosmetiske og æstetiske behandlinger.
Før/efter-dokumentation
I Piklo Clinics app åbner du et lukket kamera. Billedet sendes krypteret direkte til klientens behandlingsmappe — uden at passere enhedens fotobibliotek, iCloud eller Google Fotos. Det er ikke kun god GDPR-praksis. Det er den eneste forsvarlige måde at håndtere kliniske billeder på.
Før- og efter-billeder, hudvurderinger og dokumentation af reaktioner gemmes lovligt og knyttet til den konkrete behandling.
Før- og efter-billeder klassificeres pr. behandling og vises automatisk parret side-by-side i Treatment Room. Klik åbner stort billede med zoom. Klinikken bestemmer selv om billederne skal tages med samme kameravinkel.
Billedet er knyttet til den specifikke behandling og det tilhørende samtykke — ikke et separat filarkiv du skal rode igennem.
Betaling · opfølgning · reaktion
Når behandlingen er gennemført og dokumenteret, frigives betalingen — Tap to Pay, terminal, MobilePay eller faktura. Cockpittet flytter klienten til opfølgning, så du har et tydeligt spor hvis der senere kommer en reaktion eller et touch-up.
Faktura oprettes automatisk ud fra den udførte behandling. Tag betaling i rummet med Tap to Pay, eller send den til betaling efter aftale.
Klientens behandlingshistorik, batch og samtykker er ét klik væk hvis hun ringer ind med en reaktion eller booker et touch-up. Du finder den rette dokumentation uden at lede.
Forundersøgelse, betænkningstid, samtykke, batch og før/efter — alt er på ét sted og kan trækkes ud som rapport hvis klinikken skal dokumentere en behandling overfor klient, tilsyn eller forsikring.
Behandler du psykolog-, fysio- eller andre klienter, hvor du fører journal? Se Piklo Journal — bygget til SOAP og egne skabeloner, intake, samtykke og kliniske billeder.
Kosmetiske sygeplejersker · Læger med kosmetisk praksis · Klinikker med Botox, filler og injektionsbehandlinger
Samtykke, forundersøgelse og betænkningstid følger klinikkens egne flows — område/lokalisations-dokumentation, batch-log og før/efter er der fra starten.
Laser/IPL · Microneedling · Peeling · Hudbehandlinger
Før/efter med parret visning og samtykke knyttet til hver behandling. Batch-log på produkt og udløbsdato — uden ekstra skemaer.
Klinikker med flere behandlere · Klinikker med konsultation før behandling
Kosmetisk cockpit viser dagens program: hvem mangler samtykke, hvem venter på betænkningstid, hvem er klar. Behandlere ser kun det de skal — og klienten oplever et samlet, ryddet forløb.
Priser
Alle priser er pr. behandler pr. måned, eksklusiv moms. Ingen binding. Ingen oprettelsesgebyr.
pr. behandler
Til den solo-klinik der vil have det rigtige behandlingsflow fra dag 1.
Inkluderet:
pr. behandler
Til den etablerede kosmetiske eller æstetiske klinik der vil have det fulde behandlingsflow.
Alt fra Start, plus:
pr. behandler
Til den store kosmetiske eller æstetiske klinik med flere behandlere, lokationer og audit-krav.
Alt fra Klinik, plus:
SMS: alle planer kan sende. Inkluderet kvote: Start 0/md · Klinik 50/md · Pro 200/md. Ekstra SMS tilkøbes som pakker.
Tap to Pay kræver Piklos behandler-app (EAS-build), Stripe Connect og en understøttet telefon.
Driver du en behandlerpraksis, der fører journal (psykolog, fysio, kiro, osteopat m.fl.)? Se Piklo Journal.
Alle priser er eksklusiv moms · Årsabonnement: 15 % rabat på Klinik og Pro
Forundersøgelsen, samtykket og betænkningstid-låsen sker af sig selv. Jeg kan ikke længere komme til at booke en walk-in til filler samme dag — og det er præcis det jeg gerne ville være sikker på.
Før/efter med parret visning har gjort vores resultater synlige for klienterne uden ekstra besvær. Og billederne ligger i journalen — ikke i min telefon.
Vi brugte to timer om ugen på at samle papir til hver behandling. Det er nu syv minutter. Og ingen har glemt betænkningstiden siden.
Ja. Klinisk indhold krypteres med AES-256-GCM på applikationsniveau — udover databasekrypteringen. Alle adgange til kosmetisk dokumentation logges i en uændelig audit log. Kliniske billeder lagres krypteret og når aldrig enhedens private fotogalleri. Du er dataansvarlig — Piklo er databehandler. En databehandleraftale medfølger automatisk ved oprettelse.
Piklo Booking er et bookingsystem til frisører, massører, tatovører og andre servicevirksomheder med et simpelt booking-flow. Piklo Journal er journalsystemet til behandlere med dokumentationsbehov — SOAP og egne skabeloner, intake, samtykker, kliniske billeder og AI/diktat (psykolog, psykoterapeut, fysio, kiro, osteopat, fodterapeut m.fl.). Piklo Clinic er bygget til kosmetiske og æstetiske klinikker — Botox, filler, laser/IPL, microneedling, peeling, hudbehandlinger og klinikkens egne behandlingsflows — med behandlingsprofiler, samtykker, forundersøgelse, betænkningstid, batch-log og før/efter-dokumentation. De tre produkter har separate abonnementer.
Ja. CSV-import af klientliste er tilgængeligt på alle planer. Migrering fra eksisterende klinikløsninger kan ske via vores onboarding-vejledning — vi hjælper dig igennem det.
Dashboard (kalender, cockpit, behandlingsprofiler, indstillinger, fakturering) fungerer i enhver browser — primært designet til brug på computer eller tablet. Treatment room-app'en (iOS + Android) er til behandleren i rummet: før/efter-billeder med lukket kamera, område/lokalisations-dokumentation, batch-log og Tap to Pay.
Du kan til enhver tid eksportere klientdata, samtykker og behandlingsdokumentation som JSON og PDF. Vi holder data i 90 dage efter opsigelse, herefter anonymiseres og slettes. Dokumentation der efter klinikkens egen vurdering skal opbevares længere (fx batch-log) kan bevares krypteret efter aftale.
Ja. Du behøver ikke at være læge for at bruge Clinic — kosmetiske sygeplejersker og kosmetologer er en stor del af vores brugerbase. Behandlinger som klinikken vurderer kræver lægeforundersøgelse (typisk visse injektionsbehandlinger) understøttes ved at tilknytte en samarbejdslæge som bruger — Clinic håndhæver klinikkens betænkningstid og logger lægens godkendelse. Den lovmæssige vurdering af om en konkret behandling kræver lægefaglig involvering ligger fortsat hos klinikken; Piklo er ikke en autorisations- eller compliance-myndighed.
Du skal kigge på Piklo Journal — det er bygget specifikt til behandlere med dokumentationsbehov: SOAP og egne skabeloner, intake, samtykker, kliniske billeder, AI/diktat og klienthistorik. Piklo Clinic er bygget til kosmetiske og æstetiske klinikker (Botox, filler, laser/IPL, microneedling, peeling, hudbehandlinger m.fl.) og passer ikke til klassisk journalbehandling. Skal du kun have en kalender uden dokumentation, er Piklo Booking både billigere og enklere.
Hver behandlingsprofil definerer hvilke samtykker den konkrete procedure kræver — behandlingssamtykke, foto- og markedsføringssamtykke. Ved booking sendes et link til klienten, hun bekræfter samtykkerne, og systemet gemmer tidsstempel, tekstversion og audit-spor. Tilbagekaldelse logges som et nyt event — historikken slettes aldrig. Egentlig digital tegnet signatur er på vej.
Hver åbning af klinisk dokumentation logges i en uændelig audit log — hvem, hvornår, fra hvilken enhed. Du kan kræve genautentificering før følsomme behandlingsdetaljer (fx før/efter-billeder eller batch-detaljer) tilgås, og eksportere audit-log for tilsyn eller GDPR-anmodninger.
14 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet. Op og køre på under 10 minutter.